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roadwarrior_moduli_autorizzafatt

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 ====== Autorizzazione Fatture ====== ====== Autorizzazione Fatture ======
 +Il modulo di RoadWarrior di Approvazione Fatture permette di gestire il workflow di approvazione delle fatture di acquisto. 
 +I dati vengono inviati dal gestionale al portale web, prendendo, dove possibile, i documenti trasmessi tramite lo SDI, per avere lo standard di trasmissione delle fatture attualmente in essere.
 +La pagina iniziale del modulo è un elenco, in cui vengono mostrate le fatture “Da Approvare”
 +{{:pasted:20200916-175145.png}}
 +
 +\\
 +
 +È possibile cambiare il filtro di visualizzazione, ad esempio selezionando Tutti, posso vedere tutti i processi attivi\\
 +{{:pasted:20200916-175204.png}}
 +
 +Elenco con tutti gli elementi visibili\\
 +{{:pasted:20200916-175216.png}}
 +
 +Cambiare filtro temporale tra ultimo giorno, ultimi 7 o ultimi 30, oppure con un periodo personalizzato
 +{{:pasted:20200916-175306.png}}
 +
 +Campo ricerca per filtro testuale con "Filtra"
 +{{:pasted:20200916-175351.png}}
 +
 +\\
 +\\
 +Dal pulsante dettagli si possono vedere gli utenti coinvolti nel flusso di autorizzazione:
 +{{:pasted:20200916-175417.png}}
 + 
 +Se è già stato approvato sarà indicato nei dettagli:
 +{{:pasted:20200916-175425.png}}
 +
 +
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +
 +====== Visualizzazione Documento ======
 +
 +Cliccando sull’apposito tasto Documento  si aprirà il file della fattura così come trasmesso al sistema di interscambio, e trasformato tramite un foglio di stile personalizzato per renderlo più facilmente leggibile
 +{{:pasted:20200916-175521.png}}
 +
 +====== Rifiuto di un documento ======
 +
 +Click su Rifiuta richiede la compilazione di una nota per descrivere il motivo per cui il documento non è stato accettato
 +{{:pasted:20200916-175545.png}}
 +
 +
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +
 +====== Mail di riepilogo delle fatture da approvare ======
 +
 +Di seguito un esempio delle mail di riepilogo che ogni utente riceverà come promemoria per accedere al modulo di autorizzazione\\
 + {{:pasted:20200916-175606.png}}\\
 +E’ presente un link che permetterà di accedere direttamente al proprio elenco di documenti, senza dover fare il login al sistema. Il link sarà valido per 7 giorni
 +
 +\\
 +\\
 +
 +\\
 +\\
 +
 +====== Utenti speciali amministrativi ======
 +
 +L’utente di tipo amministrativo ha a disposizione ulteriori funzionalità.\\
 +1. La ricerca può essere estesa agli utenti responsabili delle approvazioni
 + {{:pasted:20200916-175634.png}}
 +
 +2. Assegnazione di un diverso responsabile\\
 + {{:pasted:20200916-175638.png}}
 +
 +3. Stampa dei record visibili\\
 +{{:pasted:20200916-175644.png}}
 +
  
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