roadwarrior_moduli_autorizzafatt
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| roadwarrior_moduli_autorizzafatt [2020/09/16 17:50] – andrea | roadwarrior_moduli_autorizzafatt [2024/06/21 09:56] (current) – external edit 127.0.0.1 | ||
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| ====== Autorizzazione Fatture ====== | ====== Autorizzazione Fatture ====== | ||
| + | Il modulo di RoadWarrior di Approvazione Fatture permette di gestire il workflow di approvazione delle fatture di acquisto. | ||
| + | I dati vengono inviati dal gestionale al portale web, prendendo, dove possibile, i documenti trasmessi tramite lo SDI, per avere lo standard di trasmissione delle fatture attualmente in essere. | ||
| + | La pagina iniziale del modulo è un elenco, in cui vengono mostrate le fatture “Da Approvare” | ||
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| + | È possibile cambiare il filtro di visualizzazione, | ||
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| + | Elenco con tutti gli elementi visibili\\ | ||
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| + | Cambiare filtro temporale tra ultimo giorno, ultimi 7 o ultimi 30, oppure con un periodo personalizzato | ||
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| + | Campo ricerca per filtro testuale con " | ||
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| + | Dal pulsante dettagli si possono vedere gli utenti coinvolti nel flusso di autorizzazione: | ||
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| + | Se è già stato approvato sarà indicato nei dettagli: | ||
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| + | ====== Visualizzazione Documento ====== | ||
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| + | Cliccando sull’apposito tasto Documento | ||
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| + | ====== Rifiuto di un documento ====== | ||
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| + | Click su Rifiuta richiede la compilazione di una nota per descrivere il motivo per cui il documento non è stato accettato | ||
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| + | ====== Mail di riepilogo delle fatture da approvare ====== | ||
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| + | Di seguito un esempio delle mail di riepilogo che ogni utente riceverà come promemoria per accedere al modulo di autorizzazione\\ | ||
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| + | E’ presente un link che permetterà di accedere direttamente al proprio elenco di documenti, senza dover fare il login al sistema. Il link sarà valido per 7 giorni | ||
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| + | ====== Utenti speciali amministrativi ====== | ||
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| + | L’utente di tipo amministrativo ha a disposizione ulteriori funzionalità.\\ | ||
| + | 1. La ricerca può essere estesa agli utenti responsabili delle approvazioni | ||
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| + | 2. Assegnazione di un diverso responsabile\\ | ||
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| + | 3. Stampa dei record visibili\\ | ||
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roadwarrior_moduli_autorizzafatt.1600271449.txt.gz · Last modified: (external edit)
