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erp_erp2_importstipendi

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erp_erp2_importstipendi [2019/02/26 15:27] adminerp_erp2_importstipendi [2024/06/21 09:56] (current) – external edit 127.0.0.1
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 ===== Configurazione iniziale ===== ===== Configurazione iniziale =====
  
 +Per utilizzare il programma è necessario compilare una serie di parametri che verranno richiesti automaticamente al primo avvio:
  
-==== Opzioni ed automatismi ====+{{ :pasted:20190226-154338.png |}} 
 + 
 +{{:pasted:20190226-155034.png}} 
 +La maschera delle opzioni viene visualizzata nuovamente dal programma nel caso in cui i parametri inseriti non sono corretti, ed è richiamabile dalla finestra principale premendo il pulsante "Impostazioni"
 + 
 +Alcune delle opzioni sono valori predefiniti per l'utilizzo del programma e possono essere aggiornate automaticamente dal programma a seguito di una importazione. 
 + 
 + 
 + 
 +==== Utilizzo ====
  
-{{:pasted:20190226-152700.png}} 
 {{ :pasted:20190226-152700.png?600 |}} {{ :pasted:20190226-152700.png?600 |}}
 +
 +Per procedere con l'import di un file è necessario compilare i campi:
 +- nome del file da importare
 +- Data Registrazione
 +- Causale Contabile
 +
 +//Per selezionare manualmente un file è possibile utilizzare il pulsante [...]// 
 +
 +{{:pasted:20190226-153249.png |}}
 +
 +Il programma salva gli ultimi parametri utilizzati relativamente alla causale ed al file da importare, mentre propone come data registrazione l'ultimo giorno del mese precedente a quello corrente (il dato è comunque modificabile).
 +
 +
 +
 +Una volta impostati i parametri di importazione è possibile procedere con una simulazione dell'import, che permetterà di effettuare dei controlli formali sul file ed avere indicazioni su eventuali conti contabili e/o centri di costo mancanti. Questa operazione NON effettua alcuna operazione sul gestionale ed è ripetibile quante volte si desidera.
 +
 +Esempio segnalazioni di errore:
 +
 +   Avvio Import File...
 +   Import file : C:\Gest\Analytic\ImportPNSamErp\File Import\Stipendi_Gennaio.txt
 +   Errore : Alcuni CDC non sono validi
 +   Il CDC 000002 non è riconosciuto
 +   Il CDC 000003 non è riconosciuto
 +   Fine Import File
 +
 +
 +{{:pasted:20190226-153401.png |}}
 +Per creare la prima nota, dopo aver imposto i parametri di importazione, è possibile premere il pulsante "Esegui Import" (freccia azzurra) che effettuerà l'import del file ed il controllo di coerenza dei dati.
 +Se non vengono rilevati errori compare la maschera di Login al gestionale, inserire utente e password di un utente abilitato e che **NON SIA CONNESSO** al gestionale per procedere con la creazione della prima nota.
 +Successivamente alla creazione della prima nota vengono effettuati degli ulteriori controlli per verificare che le informazioni di contabilità analitica siano coerenti con i dati contabili.
 +
 +I dettagli delle operazioni svolte vengono visualizzate nella parte inferiore della maschera e salvati contestualmente in un file di log:
 +
 +   Avvio Import File...
 +   Import file : C:\Gest\Analytic\ImportPNSamErp\File Import\Stipendi_Gennaio.txt
 +   Fine Import File
 +   Creazione Prima Nota
 +   Creata prima nota
 +   Aggiunte righe di analitica
 +   Quadratura Analitica : OK
 +   Fine Creazione prima nota
 +
 +
 +
erp_erp2_importstipendi.1551191276.txt.gz · Last modified: (external edit)

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