====== Autorizzazione Fatture ====== Il modulo di RoadWarrior di Approvazione Fatture permette di gestire il workflow di approvazione delle fatture di acquisto. I dati vengono inviati dal gestionale al portale web, prendendo, dove possibile, i documenti trasmessi tramite lo SDI, per avere lo standard di trasmissione delle fatture attualmente in essere. La pagina iniziale del modulo è un elenco, in cui vengono mostrate le fatture “Da Approvare” {{:pasted:20200916-175145.png}} \\ È possibile cambiare il filtro di visualizzazione, ad esempio selezionando Tutti, posso vedere tutti i processi attivi\\ {{:pasted:20200916-175204.png}} Elenco con tutti gli elementi visibili\\ {{:pasted:20200916-175216.png}} Cambiare filtro temporale tra ultimo giorno, ultimi 7 o ultimi 30, oppure con un periodo personalizzato {{:pasted:20200916-175306.png}} Campo ricerca per filtro testuale con "Filtra" {{:pasted:20200916-175351.png}} \\ \\ Dal pulsante dettagli si possono vedere gli utenti coinvolti nel flusso di autorizzazione: {{:pasted:20200916-175417.png}} Se è già stato approvato sarà indicato nei dettagli: {{:pasted:20200916-175425.png}} \\ \\ \\ \\ ====== Visualizzazione Documento ====== Cliccando sull’apposito tasto Documento si aprirà il file della fattura così come trasmesso al sistema di interscambio, e trasformato tramite un foglio di stile personalizzato per renderlo più facilmente leggibile {{:pasted:20200916-175521.png}} ====== Rifiuto di un documento ====== Click su Rifiuta richiede la compilazione di una nota per descrivere il motivo per cui il documento non è stato accettato {{:pasted:20200916-175545.png}} \\ \\ \\ \\ ====== Mail di riepilogo delle fatture da approvare ====== Di seguito un esempio delle mail di riepilogo che ogni utente riceverà come promemoria per accedere al modulo di autorizzazione\\ {{:pasted:20200916-175606.png}}\\ E’ presente un link che permetterà di accedere direttamente al proprio elenco di documenti, senza dover fare il login al sistema. Il link sarà valido per 7 giorni \\ \\ \\ \\ ====== Utenti speciali amministrativi ====== L’utente di tipo amministrativo ha a disposizione ulteriori funzionalità.\\ 1. La ricerca può essere estesa agli utenti responsabili delle approvazioni {{:pasted:20200916-175634.png}} 2. Assegnazione di un diverso responsabile\\ {{:pasted:20200916-175638.png}} 3. Stampa dei record visibili\\ {{:pasted:20200916-175644.png}}