====== ERP2 - Contabilità Analitica ====== ===== Configurazione iniziale ===== ==== Opzioni ed automatismi ==== Impostare nelle opzioni, se desiderato, l'attribuzione automatica dei Centri di Costo ed il controllo di quadratura tra i dati contabili ed analitici: {{:pasted:20181214-153546.png}} {{:pasted:20181214-153159.png}} \\ Si ricorda che le modalità di quadratura di ripartizione si imposta con le dovute Opzioni: Area Controllo di Gestione – Quadratura CoGe-CoAn: * **Automatiche**: quando le registrazioni contabili sono generate dagli automatismi di funzioni come Ricevute Bancarie-Mandati di Pagamenti – Avvisi di Scadenza- ecc. * **Area Contabilità Generale**: quando le registrazioni contabili sono immesse da Prima Nota * **Area Vendite (Fatture di Vendita)**: quanto le registrazioni CoGe derivano dalla contabilizzazione di Fatture di Vendita * **Area Acquisti (Fatture di Acquisti)**: quando le registrazioni CoGe derivano dalla contabilizzazione di Fatture di Acquisto * **Area Cespiti**: quando le registrazioni CoGe derivano dal modulo Cespiti {{:pasted:20181214-153510.png}} ==== Centri Di Costo ==== Compilare l'anagrafica dei centri di costoù:\\ //Area BASE -> Tabelle Generali e Calendari -> Reparti/Centri di Costo -> Reparti / Centri di Costo Interni// {{:pasted:20181214-155117.png}} ==== Proprietà Conti Contabili ==== Suddividere i conti tra ricavi e costi: {{:pasted:20181214-154743.png}} ==== Criteri di Ripartizione ==== Impostare i collegamenti tra i conti contabili ed i centri di costo abbinati: //Area Controllo di Gestione -> Contabilità Analitica Industriale -> Regole di Ripartizione -> Criteri di Ripartizione su Reparti / Centri di Costo // {{:pasted:20181214-155456.png}} Ricordarsi di impostare la percentuale al 100% nel caso di collegamento univoco:\\ {{:pasted:20181214-155617.png}} ==== Proprietà Cespiti ==== Impostare il centro di costo associato con il cespite nella sezione //Altri Dati// delle propietà del cespite:\\ {{:pasted:20181214-160122.png}} ===== Imputazione dati di analitica ===== I dati di analitica vengono precompilati in funzione delle regole inserite nei "Criteri di Ripartizione". In fase di salvataggio di una prima nota o di una fattura di vendita/acquisto compare la maschera di ripartizione con i dati precompilati: {{:pasted:20181214-162619.png}} La parte superiore della maschera contiene le righe contabili soggette ad analitica (Costi e Ricavi), nella parte inferiore la suddivisione proposta/impostata dall'utente. Nella parte inferiore della maschera vengono visualizzati i controlli di quadratura tra Co.Ge. e Co.An della singola riga e dell'intera prima nota. Questa maschera viene visualizzata automaticamente ad ogni successivo salvataggio della prima nota. {{:pasted:20181214-161354.png}} E' anche possibile richiamare direttamente la maschera di attribuzione analitica direttamente dall'elenco delle prime note premendo il pulsante specifico dopo aver selezionato una riga di costo/ricavo di una prima nota. Attenzione: questa scorciatoia non funziona se la riga di analitica non è presente per la registrazione selezionata. Questo può succedere se si selezionano prime note create prima dell'attivazione delle regole di attribuzione automatica. ===== Altre Impostazioni dei CdC ===== Articoli -> Controllo di Gestione {{:pasted:20181217-102635.png}} ===== Strumenti di Controllo ===== E' possibile verificare in modo semplice lo stato di attribuzione delle informazioni di analitica utilizzando la specifica funzione richiamabile dal menù: //Area Controllo di Gestione -> Contabilità Analitica Industriale -> Ripartizioni Co.Ge (P.N. Analitica)// La maschera richiede inizialmente di inserire i parametri di ricerca, in particolare è possibile ricercare le prime note in base allo stato di ripartizione (completo o meno) ed eventualmente filtrare i dati per periodo, conto contabile o centro di costo. {{:pasted:20181214-161725.png}} E' possibile completare o correggere la ripartizione Co.Ge. / Co.An direttamente dal dettaglio dei dati mostrati in griglia. E' anche possibile procedere alla ripartizione in modo massivo utilizzando le regole di ripartizione. {{:pasted:20181214-162402.png}} La ripartizione automatica viene effettuata solo sulle righe dove NON è già presente una assegnazione di centro di costo. ===== Estrazione dati riepilogativi ===== Dal menù : //Area Controllo di Gestione -> Statistiche Avanzate -> Analisi Dati -> Area Controllo di Gestione// è possibile scaricare il file di excel contenente le informazioni di analitica riepilogate per Centro di Costo - Conto Co.Ge. {{:pasted:20181214-171404.png}} L'esportazione genera un file excel con tabella pivot e filtri periodo: {{:pasted:20181214-171529.png}}